Fitur Log Note
Panduan mencatat informasi internal dan jejak audit pada dokumen
Fitur Log Note digunakan untuk mencatat informasi internal yang hanya ditujukan bagi tim organisasi Anda. Berbeda dengan Send Message, catatan ini tidak dikirimkan ke pelanggan atau pihak eksternal.
Kegunaan Utama
- Catatan Internal: Menyimpan memo pribadi atau tim terkait proses dokumen.
- Kerahasiaan: Memastikan diskusi internal tidak terbaca oleh pelanggan.
- Pelacakan Perubahan: Odoo secara otomatis mencatat perubahan nilai kolom (field) ke dalam Log Note untuk audit.
Cara Menggunakan Log Note
1. Navigasi ke Dokumen
Buka dokumen yang ingin Anda beri catatan melalui modul Documents atau modul terkait lainnya.
2. Aktifkan Kolom Log Note
Di area Chatter (bagian bawah formulir), klik tombol Log note.
3. Masukkan Informasi
Ketikkan catatan internal Anda. Contoh: "Dokumen fisik telah diperiksa, kondisi baik."
4. Simpan ke Chatter
Klik tombol Log. Catatan akan muncul dengan latar belakang yang sedikit berbeda (biasanya abu-abu/kuning muda) untuk membedakannya dari pesan publik.
Perbedaan Log Note vs Send Message
| Fitur | Tujuan | Visibilitas |
|---|---|---|
| Log Note | Catatan teknis atau internal tim. | Hanya untuk tim internal/karyawan. |
| Send Message | Komunikasi formal atau pengumuman. | Dapat dilihat oleh seluruh followers (termasuk Customer). |
Gunakan Log Note untuk mencatat hal-hal sensitif yang tidak perlu diketahui oleh pemilik dokumen atau pihak luar.