Fitur Send Message
Panduan menggunakan fitur komunikasi internal (Send Message) pada modul Document Management
Fitur Send Message memungkinkan kolaborasi antar pengguna langsung di dalam dokumen. Setiap pesan yang dikirim akan tersimpan secara permanen dalam riwayat dokumen (Chatter) dan dapat diakses oleh semua pengikut (followers).
Fungsi Utama
- Komunikasi Terfokus: Mengirim pesan khusus terkait dokumen kepada para pengikut.
- Update Status: Memberikan informasi atau instruksi terbaru kepada tim.
- Audit Komunikasi: Menyimpan jejak percakapan untuk referensi di masa mendatang.
Cara Mengirim Pesan
1. Pilih Dokumen
Buka dokumen target melalui modul Documents atau modul lainnya yang mendukung fitur Chatter.
2. Buka Kolom Pesan
Gulir ke bagian bawah halaman dan klik tombol Send message untuk membuka area pengetikan.
3. Tulis Pesan & Lampiran
- Masukkan pesan Anda pada kolom teks.
- Gunakan ikon Paperclip (Attachment) jika ingin menyertakan dokumen pendukung (PDF, Gambar, dll).
4. Kirim
Klik tombol Send. Pesan akan segera muncul di area Chatter dan notifikasi akan dikirimkan ke email pengikut jika dikonfigurasi.
Komponen Chatter
| Bagian | Deskripsi |
|---|---|
| Send Message | Mengirim pesan eksternal/internal ke pengikut dokumen. |
| Followers | Daftar user yang akan menerima notifikasi setiap kali ada pesan atau perubahan pada dokumen. |
| Attachment | Fitur untuk melampirkan berkas digital pendukung dokumen fisik. |
| Chatter Area | Linimasa kronologis yang mencatat semua interaksi dan perubahan data. |
Anda bisa menggunakan simbol @ diikuti nama user untuk melakukan mention spesifik agar user tersebut mendapatkan notifikasi langsung.