Laporan & Dasbor (Dashboard)

DMS dilengkapi dengan dasbor visual yang interaktif (berbasis OWL & Chart.js) untuk memantau pergerakan, peminjaman, dan sisa kapasitas penyimpanan. Dasbor ini disesuaikan berdasarkan peran (role) yang Anda miliki.

1. User Dashboard (Dasbor Pengguna Biasa)

Jika Anda masuk sebagai karyawan/pengguna biasa, dasbor ini memberikan Anda rangkuman aktivitas Anda sendiri:

• Total Borrowed: Jumlah total dokumen yang pernah Anda pinjam.
• Active Requests: Permintaan peminjaman Anda yang masih berstatus diajukan atau sedang berlangsung.
• Overdue: Dokumen yang Anda pinjam namun melewati batas waktu pengembalian. Anda harus segera mengembalikannya jika angka ini lebih dari 0!
• Dasbor ini juga menampilkan tabel riwayat peminjaman terakhir Anda agar mudah diakses tanpa masuk ke menu yang lebih dalam.

2. Warehouse Manager Dashboard (Dasbor Manajer Gudang)

Sebagai orang yang mengelola fisik gudang, dasbor Anda berfokus pada ruang dan pergerakan barang:

• Capacity Overview: Grafik visual yang memperlihatkan berapa persen kotak atau rak yang sudah penuh dibandingkan kapasitas total.
• Transfers Activity: Aktivitas masuk dan keluar dari kotak/dokumen.
• Pending Actions: Pengingat jika ada transfer atau proses fisik yang belum dieksekusi (masih Draft).
• Dasbor ini sangat berguna untuk perencanaan, misalnya kapan waktunya membeli kotak baru atau menambah rak.

3. Company Manager Dashboard (Dasbor Manajer Perusahaan)

Bagi tingkat manajemen, dasbor ini memberikan gambaran Helicopter View terhadap keseluruhan sistem:

• Borrowing Trends: Grafik (Chart) yang menunjukkan tren peminjaman dokumen dari waktu ke waktu.
• System Metrics: Ringkasan jumlah seluruh dokumen fisik di perusahaan, dokumen yang dipinjam, dan persentase overdue secara perusahaan.
• Destruction Activity: Laporan agregat mengenai dokumen apa saja dan berapa jumlah yang telah dimusnahkan.

Mengakses Laporan PDF (Reports)

Selain dasbor visual di layar, hampir semua transaksi utama di sistem ini mendukung pelaporan dalam format cetak (PDF):

1. Borrowing Report: Berfungsi sebagai Slip Peminjaman.
2. Transfer Report: Berfungsi sebagai Surat Jalan atau Berita Acara Pindah Lokasi.
3. Destruction Report: Berfungsi sebagai Berita Acara Pemusnahan Arsip.

Semua laporan PDF ini telah menggunakan standar Odoo yang rapi dan siap ditandatangani secara basah.