Membuat Invoice Baru
Panduan pembuatan faktur penagihan (Invoice) kepada pelanggan
Modul Invoicing memungkinkan administrator untuk menagih biaya layanan (seperti biaya penyimpanan dokumen atau jasa transfer) kepada pelanggan secara sistematis.
Langkah-langkah Pembuatan Invoice
1. Navigasi ke Modul Invoicing
Login sebagai Super User, lalu buka menu Invoicing dari bilah navigasi kiri.
2. Buat Invoice Baru
Klik tombol New untuk membuka formulir input faktur.
3. Tentukan Identitas Pelanggan
- Pilih Customer yang akan ditagih.
- Tentukan Invoice Date (Tanggal Penagihan).
- Atur Due Date (Batas Akhir Pembayaran).
4. Tambahkan Item Layanan
Klik Add a line pada bagian Invoice Lines. Anda dapat memilih produk/jasa yang sudah ada atau membuat yang baru.
5. Tambah Produk Baru (Jika Diperlukan)
Jika layanan yang Anda tawarkan belum terdaftar di master data:
- Klik tombol Create Product.
- Isi Nama Produk, Tipe (Goods/Service), dan Harga Jual.
- Klik Save & Close.
6. Konfirmasi & Posting
Tinjau kembali total tagihan dan pajak. Klik tombol Confirm untuk mengubah status dari Draft menjadi Posted.
Invoice yang sudah berstatus Posted akan tercatat di dalam buku besar akuntansi dan siap untuk ditindaklanjuti dengan pembayaran.