Invoicing Role Super User
Pembayaran
Panduan penyelesaian pembayaran invoice melalui sistem
Fitur Register Payment atau Pay memungkinkan sistem untuk mencatat pelunasan invoice yang telah diterbitkan. Proses ini akan mengubah status finansial pelanggan menjadi bersih dari piutang terkait.
Fungsi Utama
- Rekonsiliasi Instan: Mencatat pelunasan melalui berbagai metode (Transfer, Tunai, VA).
- Update Status Otomatis: Mengubah status invoice dari Unpaid menjadi Paid seketika setelah validasi.
- Notifikasi: Memberikan konfirmasi tanda terima pembayaran kepada pelanggan.
Cara Melakukan Pembayaran
1. Buka Invoice Tertagih
Pilih invoice dengan status Posted (tapi belum dibayar) dari daftar Invoices.
2. Klik Tombol Register Payment
Klik tombol Register Payment (atau Pay) yang terletak di bagian atas formulir invoice.
3. Pilih Metode & Jumlah
- Pilih Journal (misal: Bank atau Cash).
- Tentukan Payment Method.
- Masukkan jumlah yang dibayarkan (secara default terisi total tagihan).
- Klik Create Payment.
4. Verifikasi Status
Pastikan invoice kini memiliki label hijau bertuliskan Paid di pojok kanan atas.
Anda dapat melakukan pembayaran parsial (sebagian) jika pelanggan belum melunasi seluruh tagihan sekaligus. Sistem akan mencatat sisa saldo secara otomatis.