Invoicing Role Super User
Reset to Draft
Panduan mengembalikan status invoice ke Draft untuk keperluan revisi data
Fitur Reset to Draft memberikan fleksibilitas bagi administrator untuk mengedit kembali invoice yang sudah dikonfirmasi (Posted). Hal ini sangat berguna jika terdapat kesalahan pengetikan atau perubahan mendadak pada rincian tagihan.
Fungsi & Dampak
- Izin Edit: Mengaktifkan kembali kolom-kolom yang sebelumnya terkunci setelah konfirmasi.
- Pembatalan Jurnal: Secara otomatis membatalkan entri akuntansi sementara agar tidak terjadi duplikasi saat dikonfirmasi ulang.
- Fleksibilitas: Memungkinkan perbaikan tanpa harus membuat invoice baru dari awal.
Cara Melakukan Reset
1. Buka Invoice Posted
Cari invoice yang perlu diperbaiki dari daftar Invoices.
2. Klik Reset to Draft
Klik tombol Reset to Draft yang berada di bilah aksi bagian atas.
3. Lakukan Perbaikan
Status akan berubah menjadi Draft. Sekarang Anda dapat mengubah:
- Detail produk/layanan.
- Harga dan kuantitas.
- Informasi pelanggan.
4. Konfirmasi Ulang
Setelah perbaikan selesai, klik kembali tombol Confirm untuk memposting ulang invoice tersebut.
Fitur ini sebaiknya hanya digunakan pada invoice yang belum dilaporkan secara pajak atau belum dibayar oleh pelanggan untuk menjaga integritas data keuangan.