Kirim & Cetak Invoice
Panduan mendistribusikan invoice melalui email atau mencetaknya dalam format fisik
Fitur Send & Print merupakan tahap akhir dalam alur penagihan, di mana Anda meresmikan pengiriman tagihan kepada pelanggan baik secara digital maupun fisik.
Distribusi Digital (Send)
1. Verifikasi Email
Pastikan alamat email pelanggan sudah terisi dengan benar di profil kontak mereka.
2. Kirim via Email
Klik tombol Send & Print. Pada jendela pop-up, pastikan opsi Email dicentang. Anda dapat menyesuaikan isi pesan email sebelum dikirim.
3. Pantau Status
Setelah dikirim, status invoice akan diperbarui (misal menjadi Sent) dan log pengiriman akan muncul di area Chatter.
Distribusi Fisik (Print)
1. Generate PDF
Pilih opsi Print pada formulir invoice atau centang opsi Print pada jendela Send & Print.
2. Unduh & Cetak
Sistem akan menghasilkan file PDF resmi. Gunakan fitur cetak pada browser atau aplikasi pembaca PDF Anda untuk mencetak ke printer yang terhubung.
Mencetak invoice sangat berguna untuk arsip fisik atau jika pelanggan memerlukan bukti pembayaran manual saat serah terima dokumen.