Struktur Menu

Mengenal struktur menu dashboard, Documents, Transfers, Borrows, Configuration, Invoicing dan Invoice User

Halaman utama Document Management System dirancang dengan antarmuka yang intuitif untuk memudahkan navigasi. Berikut adalah rincian struktur menu yang tersedia:

Dashboard

Dashboard menyajikan ringkasan aktivitas secara real-time untuk mendukung pengambilan keputusan yang cepat.

Informasi Utama:

Nominal Total Invoice: Total piutang yang belum terbayarkan.
Jumlah Total Dokumen: Seluruh dokumen yang terdaftar dalam sistem.
Total Dokumen Dipinjam: Dokumen yang sedang berada di tangan pengguna.
Data Transfer: Transaksi pemindahan yang sedang berjalan.
Grafik Distribusi: Visualisasi penyebaran dokumen di berbagai lokasi.
Tren Peminjaman: Statistik peminjaman dalam 6 bulan terakhir.
Aksi Cepat: Tombol shortcut untuk mencari, menambah dokumen, atau transfer.

Documents

Modul utama untuk pengelolaan arsip dan dokumen pelanggan.

Fitur Unggulan:

Tambah Dokumen: Registrasi data fisik baru.
Unggah File: Dukungan penyimpanan salinan digital.
Filter Canggih: Pencarian berdasarkan pemilik, tahun, gudang, hingga nomor rak.
Batch QR-Code: Pembuatan label QR secara masal dengan desain kustom.
Unified Views: Melihat dokumen baik yang diinput admin maupun diajukan customer.

Transfers

Menu untuk melacak perpindahan fisik dokumen antar unit penyimpanan.

Informasi yang Tersedia:

Titik Asal & Tujuan: Lokasi awal dan tujuan rak/box.
Timestamp: Waktu tepat saat data transfer dibuat dan dieksekusi.
Daftar Item: Dokumen apa saja yang masuk dalam satu paket transfer.
Status Real-time: Pantau status dari Draft, In Progress, hingga Completed.

Borrows

Pusat kontrol peminjaman dokumen untuk pihak internal maupun eksternal.

Fungsionalitas:

Manajemen Peminjam: Identifikasi jelas pihak peminjam.
Kontrol Jatuh Tempo: Pengaturan batas waktu pengembalian.
Sistem Approval: Alur persetujuan peminjaman oleh manajer.
Smart Notification: Pengingat otomatis untuk dokumen yang melewati jadwal kembali.

Configuration

Menu khusus administrator untuk mengatur infrastruktur penyimpanan.

Organize Box: Pengaturan tata letak kotak.
Warehouse: Manajemen daftar gudang.
Shelf: Manajemen nomor dan lokasi rak.
Box: Detail kapasitas dan identifikasi kotak.

Invoicing

Integrasi dengan modul keuangan Odoo untuk penagihan layanan dokumen.

Automated Invoicing: Pembuatan tagihan berdasarkan layanan transaksi.
Status Monitoring: Lacak status Draft, Posted, Paid, hingga Overdue.
Payment Record: Pencatatan pembayaran dari pelanggan atau ke vendor.

Invoice User

Perspektif khusus penagihan untuk pengguna akhir/customer.

Customer Billing: Pembuatan invoice spesifik untuk layanan transaksi user.
Transaction History: Arsip lengkap seluruh invoice dan pembayaran user sebagai referensi audit.