Peran & Hak Akses

Panduan pengaturan peran pengguna dan batasan akses fungsional dalam modul Document Management

Keamanan data pada modul Document Management dikelola melalui sistem peran (Role) yang fleksibel. Setiap pengguna dapat diberikan tingkat akses yang berbeda sesuai dengan tanggung jawab mereka.

Matriks Peran & Tanggung Jawab

Peran	Deskripsi Fungsional
Super User (RPX)	Administrator utama dengan kontrol penuh atas seluruh fitur, konfigurasi sistem, dan data semua perusahaan.
Warehouse Manager	Pengelola operasional gudang yang bertanggung jawab atas inventaris fisik, rak, kotak, dan proses transfer.
Customer	Pengguna akhir atau pelanggan yang hanya memiliki hak akses terbatas untuk melihat dan mengelola dokumen miliknya sendiri.

Cara Mengatur Hak Akses

Ikuti prosedur berikut untuk mengonfigurasi peran pengguna:

1. Navigasi ke Settings

Dari dashboard utama Odoo, pilih menu Settings pada bilah navigasi kiri.

2. Akses Daftar Pengguna

Pilih menu Users & Companies, kemudian klik submenu Users untuk menampilkan seluruh daftar pengguna yang terdaftar di sistem.

3. Pilih Pengguna

Klik pada nama pengguna yang ingin Anda atur perannya.

4. Konfigurasi Access Rights

Pada halaman detail pengguna, gulir ke bagian Access Rights. Cari kategori Document Management dan pilih peran yang sesuai:

Customer: Untuk akses portal pelanggan.
Warehouse Manager: Untuk akses operasional gudang.
Super User (RPX): Untuk akses administratif penuh.

Simpan Otomatis

Odoo versi terbaru biasanya menyimpan perubahan secara otomatis (cloud save). Namun, pastikan Anda melihat indikator "Saved" di bagian atas halaman sebelum menutup tab.

Detail Izin Akses

Fitur	Customer	Warehouse Manager	Super User (RPX)
Lihat Dashboard	✅ (Terbatas)	✅ (Operasional)	✅ (Penuh)
Tambah Dokumen	✅	✅	✅
Kelola Rak/Box	❌	✅	✅
Eksekusi Transfer	❌	✅	✅
Pemusnahan Dokumen	❌	❌	✅
Pengaturan User	❌	❌	✅