Warehouse

Halaman Warehouse digunakan untuk membuat dan mengelola data gudang penyimpanan dokumen secara terpusat.

Atribut Data Gudang

Setiap gudang memiliki identitas yang mencakup:

Warehouse Code: Kode unik identifikasi gudang (misal: WH-001).
Warehouse Name: Nama representatif gudang.
Responsible User: Pengguna yang bertanggung jawab atas operasional gudang tersebut.
Central: Indikator apakah gudang ini merupakan gudang pusat.
Shelf Count: Statistik jumlah rak yang tersedia di dalam gudang.

Langkah-langkah Pembuatan

Buka menu Configuration > Warehouses.

2. Buat Gudang Baru

Klik tombol New untuk membuka formulir input.

3. Isi Formulir

Lengkapi data sesuai kebutuhan:

Warehouse Name: Nama gudang.
Warehouse Code: Kode unik (Contoh: WH-JKT-01).
Responsible User: Pilih dari daftar user yang ada.
Central: Centang jika ini adalah Central Warehouse.
Address & Description: Opsional (untuk detail lokasi fisik).

4. Simpan Data

Klik tombol Save untuk mengonfirmasi penyimpanan.

Warehouse Dashboard

Warehouse Manager memiliki akses ke dashboard khusus yang menampilkan:

Storage Occupancy: Grafik tingkat keterisian rak dan kotak.
Incoming Transfers: Daftar pemindahan dokumen yang akan datang.
Recent Activities: Log aktivitas terbaru di gudang tersebut.

Pelaporan (Reporting)

Anda dapat mengunduh Document Warehouse Report dalam format PDF yang berisi daftar seluruh rak dan kotak beserta status kapasitasnya untuk keperluan audit fisik.

Setelah gudang dibuat, Anda dapat melanjutkan ke konfigurasi Shelves (Rak) untuk mulai membagi ruang penyimpanan.