LogoDocument
Boxes

Boxes

Panduan manajemen kotak penyimpanan (Boxes) dalam rak

Halaman Boxes digunakan untuk membuat dan mengelola kotak tempat penyimpanan dokumen di dalam rak. Setiap kotak memiliki batas kapasitas tertentu untuk memastikan keteraturan fisik dokumen.

Menambahkan Data Kotak (Box)

1. Akses Menu Boxes

Login sebagai Super User atau Pengelola Gudang, lalu buka modul Document > Configuration > Boxes.

Navigasi Menu Boxes

2. Lihat Daftar Box

Sistem akan menampilkan daftar seluruh kotak yang ada. Klik tombol New untuk mendaftarkan kotak baru.

Daftar Boxes

3. Isi Detail Kotak

Lengkapi informasi pada formulir pembuatan:

FieldKeterangan
Box NameNama pengenal kotak.
Box CodeKode unik identifikasi kotak (misal: BX-001).
ShelfPilih rak tempat kotak ini akan diletakkan.
Document CapacityBatas maksimal jumlah dokumen yang dapat disimpan dalam satu kotak ini.
Formulir Box

4. Simpan Data

Klik tombol Save untuk menyimpan konfigurasi kotak.

Fitur QR Code & Tracking

Sistem secara otomatis menghasilkan Label QR Code untuk setiap kotak.

  • Cetak label menggunakan tombol Print Label.
  • Scan barcode kotak untuk melihat daftar dokumen yang ada di dalamnya secara instan tanpa harus membuka aplikasi di desktop.

Monitor Kapasitas Box

Sistem secara otomatis melacak utilitas setiap kotak melalui kolom-kolom berikut:

  • Document Used: Jumlah dokumen yang saat ini tersimpan di dalam kotak.
  • Available: Sisa slot yang masih tersedia sebelum kotak mencapai batas kapasitasnya.

Fitur Pencarian

  • New: Membuat entri kotak baru.
  • Search Bar: Cari kotak berdasarkan nama, kode, nama gudang, atau nomor rak.
  • Filter / Sort: Saring data berdasarkan gudang tertentu atau sisa ketersediaan slot.

On this page