Shelves
Shelves
Panduan manajemen rak penyimpanan (Shelves) dalam gudang
Halaman Shelves berfungsi untuk mengatur dan mengategorikan penempatan rak di setiap gudang. Rak merupakan unit penyimpanan yang menampung kotak-kotak (Boxes) dokumen.
Menambahkan Data Rak (Shelf)
1. Akses Menu Shelves
Login sebagai Super User atau Pengelola Gudang, lalu buka modul Document > Configuration > Shelves.

2. Lihat Daftar Rak
Sistem akan menampilkan tabel rak yang sudah terdaftar beserta lokasinya. Klik tombol New untuk menambah rak baru.

3. Lengkapi Formulir
Masukkan informasi rak secara mendetail:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Shelf Name | Nama representatif rak (misal: Rak Arsip A). |
| Shelf Code | Kode unik identifikasi rak. |
| Warehouse | Pilih gudang tempat rak ini diletakkan secara fisik. |
| Box Capacity | Batas maksimal jumlah kotak yang dapat ditampung oleh rak ini. |

4. Simpan Perubahan
Klik tombol Save untuk mendaftarkan rak tersebut ke dalam sistem.
Fitur Identifikasi (QR Code)
Setiap Rak memiliki Label QR Code yang dapat dicetak.
- Klik tombol Print QR Code pada halaman detail rak.
- Tempelkan label pada rak fisik untuk mempermudah identifikasi lokasi saat melakukan transfer atau pengambilan dokumen menggunakan scanner.
Navigasi & Kontrol
- New: Membuat entri rak baru dengan penentuan gudang terkait.
- Search Bar: Mencari rak berdasarkan nama, kode, atau gudang penampungnya.
- Filter / Sort: Melakukan penyaringan data berdasarkan kapasitas atau gudang spesifik.
Sistem secara otomatis akan menghitung Box Count (jumlah kotak terisi) pada setiap rak untuk membantu Anda memantau sisa kapasitas rak.