LogoDocument
Shelves

Shelves

Panduan manajemen rak penyimpanan (Shelves) dalam gudang

Halaman Shelves berfungsi untuk mengatur dan mengategorikan penempatan rak di setiap gudang. Rak merupakan unit penyimpanan yang menampung kotak-kotak (Boxes) dokumen.

Menambahkan Data Rak (Shelf)

1. Akses Menu Shelves

Login sebagai Super User atau Pengelola Gudang, lalu buka modul Document > Configuration > Shelves.

Navigasi Menu Shelves

2. Lihat Daftar Rak

Sistem akan menampilkan tabel rak yang sudah terdaftar beserta lokasinya. Klik tombol New untuk menambah rak baru.

Daftar Shelves

3. Lengkapi Formulir

Masukkan informasi rak secara mendetail:

FieldKeterangan
Shelf NameNama representatif rak (misal: Rak Arsip A).
Shelf CodeKode unik identifikasi rak.
WarehousePilih gudang tempat rak ini diletakkan secara fisik.
Box CapacityBatas maksimal jumlah kotak yang dapat ditampung oleh rak ini.
Formulir Shelf

4. Simpan Perubahan

Klik tombol Save untuk mendaftarkan rak tersebut ke dalam sistem.

Fitur Identifikasi (QR Code)

Setiap Rak memiliki Label QR Code yang dapat dicetak.

  • Klik tombol Print QR Code pada halaman detail rak.
  • Tempelkan label pada rak fisik untuk mempermudah identifikasi lokasi saat melakukan transfer atau pengambilan dokumen menggunakan scanner.
  • New: Membuat entri rak baru dengan penentuan gudang terkait.
  • Search Bar: Mencari rak berdasarkan nama, kode, atau gudang penampungnya.
  • Filter / Sort: Melakukan penyaringan data berdasarkan kapasitas atau gudang spesifik.

Sistem secara otomatis akan menghitung Box Count (jumlah kotak terisi) pada setiap rak untuk membantu Anda memantau sisa kapasitas rak.

On this page