Export & Import Data
Import Borrows
Panduan mengimpor data peminjaman dokumen secara massal
Fitur Import Borrow digunakan untuk menambahkan riwayat atau rencana peminjaman dalam jumlah besar menggunakan file CSV atau Excel, tanpa perlu input manual satu per satu.
Langkah-langkah Import Peminjaman
1. Masuk ke Menu Borrows
Buka modul Document Management dan pilih menu Borrows.
2. Aktifkan Fitur Import
Klik ikon Gear (⚙️) di samping judul menu, lalu pilih Import records.
3. Unggah Berkas
Klik Upload Data File untuk memilih berkas CSV/Excel Anda dari komputer.
4. Pemetaan Field (Mapping)
Pastikan kolom seperti Borrower Name, Item/Document, dan Return Date sudah terpetakan ke field Odoo yang sesuai.
5. Validasi & Simpan
Gunakan tombol Test Import untuk simulasi. Jika muncul pesan sukses, lanjutkan dengan mengeklik tombol Import.
Tips Sukses Import
- Format Tanggal: Gunakan standar ISO
YYYY-MM-DD(Contoh: 2024-12-31). - Hindari Duplikat: Pastikan tidak ada ID transaksi yang sama dalam satu file.
- Batching: Untuk ribuan data, pecah menjadi beberapa file kecil (misal 500 data per file) agar proses lebih cepat dan stabil.